Bağlamda:OpenDocument, ZIP sıkıştırması ve XML meta verileri kullanarak kelime işlem belgelerini, elektronik tabloları, sunumları ve grafikleri kaydetmek için ISO standartlaştırılmış bir biçimdir. ODF, LibreOffice ve diğer ücretsiz üretkenlik paketleri için yerel dosya biçimidir ve ayrıca Microsoft’un tescilli, ticari Office uygulamaları paketi tarafından da desteklenir.
ODF geliştiricileri hala üretkenlik uygulamaları için popüler, açık dosya biçiminin 1.4 sürümü üzerinde çalışıyorlar, ancak Microsoft Office araçlarının en son yinelemesinde teknoloji için destek ekliyor. Microsoft 365 Insider kurumsal blogunda duyurulduğu üzere Word, Excel ve PowerPoint, ODF 1.4 dosyalarını ve belgelerini düzgün bir şekilde işlemek üzere güncellendi.
Beta Kanalında bulunan Microsoft 365 uygulamaları artık ODF 1.4 formatında yerel olarak kaydedilecek, ODF 1.3 dosyaları ise en son sürümde tanıtılan ek özellikler olmadan yalnızca 1.4 belgeleri olarak kaydedilebilecek şekilde açılabilecek. Microsoft bunu görünüşe göre Office birlikte çalışabilirliğini geliştirmek için yapıyor, ancak LibreOffice gibi ODF ISO standardı etrafında oluşturulan üçüncü taraf uygulamaları hâlâ yalnızca ODF 1.3 ile resmi olarak çalışıyor.
LibreOffice henüz ODF 1.4 özelliklerini işleyemez. Bu, en son Microsoft 365 uygulamalarıyla kaydedilen bir ODF 1.4 dosyasının birlikte çalışabilirliği iyileştirmek yerine bozacağı anlamına gelir. Microsoft elbette Office kullanıcılarına Word, Excel ve PowerPoint projelerini kaydederken ODF 1.4 biçiminin sunduğu aynı özellikleri zaten destekleyen Office Open XML biçimini (.docx, .xlsx, .pptx) seçmelerini öneriyor.
Redmond şirketi, özellikle kelime işlemciler için ODF 1.4’te yer alan önemli iyileştirmelerden bazılarını vurguluyor. Yeni biçim, şekillerdeki tablolar, sıfırdan başlayan listeler, örtüşmeyen resimler ve şekiller, ek yazma modları, yardımcı teknolojiler tarafından göz ardı edilebilecek “dekoratif nesneler” için yeni bir erişilebilirlik niteliği ve daha fazlası için destek ekliyor.
Microsoft, Excel’de kaydedilen ODF 1.4 elektronik tablolarının artık “belirli kısıtlamalarla” renk filtresi ayarlarını içerebileceğini ve hata değerlerinin ve metin döndürmenin işlenmesinde küçük iyileştirmeler yapılabileceğini söyledi. Son olarak, PowerPoint sunumları 0 numarasından başlayarak slayt numaralandırmasını ve tablo hücresi metin yönünü koruyabilir. Dekoratif nesneler de ODF 1.4 elektronik tablolarında ve sunumlarında desteklenir.
Yeni belge biçimi şu Word, Excel ve PowerPoint beta sürümlerinde desteklenmektedir: Windows’ta 2404 (Build 17531.20078) veya üzeri ve Mac’te 16.84 (Build 24041420) veya üzeri. Microsoft yazılımlarını ücretsiz olarak beta test etmek istemeyen Office kullanıcıları, ODF 1.3 belgeleriyle ve LibreOffice ve diğer açık kaynaklı, ücretsiz paketlerle çok daha iyi bir birlikte çalışabilirlikle uğraşmaya devam edebilecekleri için, sonlandırılmamış ODF 1.4 biçiminin getirdiği baş ağrılarından muaftır.