Sadece e-postayla halledilebilecek bitmek bilmeyen toplantılardan, söz konusu toplantılar sırasında tutanak tutmak ve sonrasında aksiyon noktaları atamak gibi daha sıkıcı görevlere kadar, bazen işinizin sadece uzun bir yapılacaklar listesi gibi hissedebilir ve daha anlamlı işler yapmak için zaman bulmakta zorlanabilirsiniz.
Yalnız olmadığınızı bilmek sizi rahatlatabilir: En son Slack İşgücü Endeksi’ne göre, çalışanlar zamanlarının %41’ini “değeri düşük, tekrarlayan veya temel işlevlerine anlamlı katkısı olmayan” görevlerde harcıyor.
Ancak raporda ayrıca, işlerinin belirli yönlerini otomatikleştirmek için yapay zeka araçlarını benimseyenlerin %81’inin üretkenliğinde artış yaşandığı da tespit edildi.
Bu hafta başvurulacak 3 iş
- Teknoloji Uygulamaları Başkan Yardımcısı, Epsilon, Belmont
- Hesap Yöneticisi II Bölgesel İşletme, Lumen, Uzaktan
- Giriş Seviyesi Yazılım Geliştirme Rolü, Yıl Yukarı, San Jose
GitHub tarafından yürütülen benzer bir araştırma, AI Copilot araçlarını kullanmaya başlayan geliştiricilerin görevleri %55 daha hızlı tamamlayabildiklerini buldu. Büyük çoğunluk (%88) daha üretken olduklarını hissetti, %96’sı yazılımın onları daha hızlı hale getirdiğini ve böylece daha fazla iş tamamlayabildiklerini bildirdi, %59’u kodlamayı daha az sinir bozucu buldu, %87’si tekrarlayan görevlerin zihinsel olarak daha az yorucu olduğunu buldu ve en önemlisi, %74’ü daha ödüllendirici görevlere odaklanmak için daha fazla zamana sahip oldu.
Üretkenlik konusunda proaktif olun
Peki, çalışanlar verimliliği artırabilecek araçlar için çığlık atıyorsa ve bu tür araçların kullanımının verimlilik üzerinde doğrudan bir etkisi olduğuna dair kanıtlar varsa, neden daha fazla işveren iş yerinde yapay zekanın önünü açmıyor?
“Yapay zekanın iş yerini ne ölçüde dönüştüreceğinden emin olmayan bazı liderler, yaklaşımlarını yapay zekaya doğru kaydırmaktan çekiniyor,” diyor çevrimiçi form oluşturucu Jotform’un CEO’su ve kurucusu Aytekin Tank. Snapchat’in sosyal medyayı ilk kez kasıp kavurduğu zamanı hatırlayabilirsiniz. Bazı işletmeler yeterince ilgi çekici olup olmadığını görmek için bekledi. Sonuç olarak cevabın ‘evet’ olduğunu, ancak belirli bir demografiye göre olduğunu keşfettik.
Ancak, AI bir sosyal medya platformu değildir ve yalnızca sınırlı bir demografiyi etkilemez. İşin nasıl yapıldığını elden geçiriyor ve yalnızca eğitim oturumlarından daha fazlasını gerektiriyor. Günlük görevlerinize bakmanın bir ‘sistem düşüncesi’ yolunu benimsemeyi gerektirir. Kuruluşlar içinde, bu tür temel bir değişim yukarıdan aşağıya doğru gelmelidir.
Yapay zekanın gerisinde kalmayın
Teknolojik ilerlemeyle simbiyotik bir ilişki kurma vizyonuna sahip olmak teknoloji şirketleri için çok açık bir şey gibi görünse de, gerçek şu ki birçok işveren yeni teknolojilere yatırım yapmaktan veya iş yapma biçimlerini değiştirmekten çekiniyor. Bozulmamışsa vs. vs.
Ancak bu sizi caydırıcı veya geride kalacağınızdan korkan biri haline getirmemeli. Bunun yerine üretkenliğinizi artırmak için AI araçlarını nasıl kullanabileceğinizi araştırmak için inisiyatif alın ve bulgularınızı yöneticinize sunun.
Dirençle karşılaşırsanız, kendi zamanınızda becerilerinizi geliştirmenizi ve günlük işinizde AI araçlarını kullanmanızı engelleyen hiçbir şey yoktur. Örneğin, e-posta yazmakta veya sunumlara başlamakta zorlanıyorsanız, daha verimli e-postalar ve sunum slaytları için metinler oluşturmak için Grammarly veya Jasper AI gibi bir yazma asistanı neden kullanmıyorsunuz?
Veya toplantılar sizi yavaşlatıyorsa, toplantıları gerçek zamanlı olarak kaydeden ve böylece notları ve eylem noktalarını saatler yerine dakikalar içinde özetleyebileceğiniz bir araç olan Otter.ai’yi deneyin. Benzer şekilde, Notion, girilen veriye göre veritabanlarını otomatik olarak doldurabilen ve görevler ve eylem noktaları atayabilen harika bir ürün yönetim aracıdır.
Tank ekliyor: “Çalışanların programlarına biraz boşluk eklemeleri gerekecek. Ancak her çalışan otomasyon makinelerini harekete geçirip günlük görevlerinin giderek daha fazlasını otomatikleştirdiğinde, daha anlamlı görevler için zaman kazanacaklar. Ve Jotform’daki çalışanlarımızda gördüğüm gibi, çalışanlar yoğun işlerde boğulmadıklarında, yaratıcı çalışmalar için daha fazla zamana ve zihinsel alana sahip olacaklar.”
Gerçeklerle yüzleşin
Ülkü dünyasında, işvereniniz becerilerinizi geliştirmeye yönelik proaktif bir yaklaşımı açık kollarla karşılamalıdır. Ancak, çabalarınız dirençle karşılaşıyorsa veya ekibinizin geri kalanı herhangi bir değişikliğe katılmaya isteksizse, gelecekteki istihdam seçeneklerinizi düşünmeye başlamanın zamanı gelmiş olabilir.
İyi haber mi? Dünya Ekonomik Forumu’nun otomasyonun 2025 gibi erken bir tarihte 15 sektörde ve 26 ekonomide orta ve büyük ölçekli işletmelerde küresel olarak 85 milyon işi bozabileceğini öngörmesiyle, şu anda yapay zeka araçlarını kullanmaya başlayanların gelecekte istihdam edilebilir olma ve işverenler için daha değerli olma olasılığı daha yüksek.