Zaman yönetiminiz, ne kadar az zamanınız olduğunu fark edene kadar çalışmayacaktır.

Sharing is caring!

Diyelim ki sevgili okuyucu, genç, sağlıklı ve toplam 80 yıl yaşayacak kadar şanslısınız. Kulağa çok kötü gelmiyor, değil mi? Günlere bölün ve 29.200 elde edersiniz, ki bu o kadar büyük bir sayıdır ki, beynimiz bunun ne anlama geldiğini işlemeye çalışmaktan vazgeçme eğilimindedir. Ama 80 yılı haftalara bölersen 4,171 elde edersin. Şimdi, aramızdaki en uzun ömürlüler için bile kulağa rahatsız edici derecede küçük gelen bir yere gidiyoruz. (Şu anki rekor sahibi , 118 yaşında, 6.200 haftadan az yaşadı – hala kozmik gözde yanıp sönüyor.)

Psikoloji uzmanı Oliver Burkeman, yeni kitabı Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals’da “4.000 haftalık hesaplamayı ilk yaptığımda, midem bulandı” diyor Kısa bir süre sonra, arkadaşlarının kafalarının üstünden ortalama bir insanın kaç hafta yaşayabileceğini tahmin etmeleri için rahatsız etmeye başladı. Biri altı rakamdaki bir sayıyı adlandırdı. Burkeman 310,000 hafta olduğu ona söylemeliydim “yaklaşık süresi tüm insan uygarlığının. “

Kötü haber bu. İyi tarafı şu: Bu kadar az haftaya sahip olmak, mantıklı sonuçlarına kadar takip ederseniz, omuzlarınızdan büyük bir yük kalkıyor. Sınırlı zamanın gerçek farkındalığıyla, önemsiz şeyler kaybolma eğilimindedir – ve çelişkili bir şekilde, hayatın gerçekten tatmin edici kısımları için daha fazla zaman kullanılabilir hale gelir.

üretkenlik bağımlısı

Burkeman’ın kitabını bu kadar çekici yapan şey, bir zaman yönetimi ineğinin özür dilemesi. Burkeman, Inbox Zero ve Pomodoro Tekniğinin zirvelerini kovaladı. Moleskines ve keçeli kalemlerin yanı sıra Master Your Time, Master Your Life gibi kitaplar masasını dolduruyor. O da benim gibi, 2000’lerde Silikon Vadisi’ni kasıp kavuran üretkenlik gurusu David Allen’ın görev sistemi Başlarken (GTD) bir adananı ve bunun üzerine sonsuz yeni üretkenlik sistemleri tasarlamayı seviyor .

Aynı benim gibi, Burkeman da yapılacaklar listesinin kendisini meşgul ve stresli hissettirdiğini ancak bir şekilde kendisi için önemli olan uzun vadeli hedeflere bir türlü tam olarak ulaşamadığının farkına vardı. Hayat her zaman geleceğe doğru itiliyordu, tüm bu diğer şeyler bir kez yoldan çıktıktan sonra, aslında yaşamak yerine, bilirsiniz, yaşanırdı . (Arkadaşlarıma bu kitaptaki sayfaların “fazla gerçek” veya “Kişisel olarak saldırıya uğramış hissediyorum” başlıklı birden fazla ekran görüntüsü gönderdim.) “İnsanlık tarihinde hiç kimse ‘iş-yaşam dengesine’ ulaşamadı.”

Burkeman, “Bildiğimiz kadarıyla zaman yönetimi sefil bir şekilde başarısız oldu” diyor. “Verimlilik bir tuzaktır. Daha verimli olmak sadece sizi daha fazla aceleye getirir ve güverteleri boşaltmaya çalışmak sadece onları daha hızlı doldurmalarını sağlar. İnsanlık tarihinde hiç kimse ‘iş-yaşam dengesi’ne ulaşamamıştır.”

Peki zaman yönetim sistemlerimiz hayatımızı yoğun işlerle dolduruyor ve hayallerimizi asla gerçekleştirmiyorsa, o zaman nasıl yaşayacağız? İşte Dört Bin Haftadan aldığım en unutulmaz tavsiyelerden bazıları .

1. Önemli olan rahatsız edici olmalıdır .

Hayatında kaç hafta kalmış olabileceğine ya da bildiğin her şeye rağmen bu haftayı bile bitiremeyebileceğin gerçeğine odaklanmak hastalıklı görünebilir . Ama aynı zamanda canlandırıcı, aydınlatıcı ve alternatiften daha iyi. Filozofların ve psikologların yardımıyla Burkeman, genellikle bilinçaltında bunun üzerinde durduğumuzu iddia ediyor – ve bizi nadiren anladığımız şekillerde geride tutuyor.

Neden önemli olan şeylere dikkat edemiyorsunuz: Sanatınız, büyük kişisel projeniz, ilişkileri geliştirmek için gereken sıkı çalışma? Neden internette vakit geçirmek, eğlenceli olmasa bile yapmamız gereken şeylerden çok daha çekici? Çünkü, diyor Burkeman (kendisi iyileşmekte olan bir Twitter bağımlısı), sosyal medya, zamanın dışındaki bir alanda “kısıtlanmamış” hissetmemizi sağlıyor. Arkadaşlarınızın hayatlarını mükemmel gösteren küratörlü yayınlar veya dünyayı mahkum gibi gösteren haber yayınları arasında gezinmekten mutlu olmayabilirsiniz , ancak en azından nispeten rahatsınız .

Kendinizi sosyal medyadan yasaklamak da mutlaka işe yaramaz çünkü dikkatinizi dağıtmanın birçok yolu vardır, buna hayal kurmak da dahildir. Bunun yerine, temel nedeni anlamanız gerekir.

Burkeman, “Dikkat dağıtmaya ne zaman yenik düşsek, sonluluğumuzla acı verici bir karşılaşmadan kaçmaya çalışıyoruz,” diye yazıyor Burkeman, “tam da elinizdeki görev çok değer verdiğiniz için özellikle rahatsız edici bir deneyim.”

Sonluluk harika bir kelime çünkü her şey sınırlarımızı anlamakla ilgili. Sanatınız, projeleriniz, ilişkileriniz: Hepsi zamanla var olur ve sonlu oldukları için her zaman kusurlu olacaklardır. Onlar için asla yeterli zamanınız olmayacak. Sonucu asla kontrol edemezsiniz. Asla ama asla kafanızdaki vizyona uymayacaklar. Kusurları kabul edin, rahatsızlığı kucaklayın ve yine de önemli şeylere doğru koşun – özellikle de başarısız olacağınızı düşünüyorsanız.

2. Zamanı iyi harcayın.

Sınırlılığınızı anlamanın bir parçası da tüm zamanınızı önemli şeylere harcayamayacağınızı bilmektir. Molalara ihtiyacımız var ve maksimize edicinin mantığını bu molalara uygulamayı bırakmalıyız. Hafta sonunuzu fazla planladıysanız veya kendinizi tatil listenizdeki her manzarayı işaretlemek için yarışırken bulduysanız, neden bahsettiğimi biliyorsunuz. Gerçekten anların tadını çıkarmak yerine, onları geleceğin iyiliği için paketliyorsunuz – arkanıza yaslanıp çektiğiniz tüm o harika fotoğrafların tadını çıkarabilecek daha mutlu, daha tatmin olmuş bir versiyonunuz. Bunu nadiren yapmamız dışında , çünkü gelecekte onlar için ne yaptığınızı umursamayacak kadar onların geleceği için bir şeyler yapmakla meşgulsünüz .

Psikologların bunun için bir tabir var – “aylaklıktan kaçınma” – ve modern kapitalizmin yanında sahneye çıkmış gibi görünüyor. Burkeman, “meditasyon derslerine katılarak ve bir gün kalıcı bir sakinlik durumuna ulaşabileceğimi zar zor bilinçli bir hedefle geri çekilerek geçirdiğim yıllar boyunca” ona bulaştığını itiraf ediyor. Meditasyon yarışmaları yaratan , uzun bir yürüyüş mücadelesine girişen ve hayalimdeki zamanı kırmaya çalışan biri olarak , bundan daha suçlu olamazdım.

Çözüm nedir? Aylaklık, hatta can sıkıntısı ( en yaratıcı fikirlerinizi aldığınızda ortaya çıkan ruh hali) anlarını nasıl zorlarsınız ? Evet, insanlar bunu yüzyıllardır yapıyor. Çoğu din, herhangi bir iş yapmanın yasak olduğu Şabat veya Şabat gibi izin günlerini katı bir şekilde tanımlamıştır; laik tarafta ise, çoğu kültürün o andaki yaşamı kutlamaya odaklanan uzun bayram günleri listeleri vardır.

Bir teknoloji Şabat veya Ekransız Pazar fikri, bir çözüm olarak zemin kazanıyor gibi görünüyor. Ayrıca, her zaman açık dünyada alışkanlığımız olduğu gibi, iş gününün akşamınıza akmasına izin vermek yerine, iş gününün belirli bir saatte bitmesine karar verebilir ve buna bağlı kalabilirsiniz. Ancak Burkeman’ın belirttiği gibi, etrafınızda aynı şeyi yapan bir destek ağı olmadan bu kuralları kendinize dayatmak neredeyse imkansız: En iyi şekilde başkalarıyla ritim içinde yaşıyoruz. Bu yüzden ailenizi ve arkadaşlarınızı zorunlu aylaklığa doğru yolculuk için yanınıza alın.

3. Yapılacaklar listenizi küçültün.

Burkeman, üretkenlik araçlarınızı tamamen atmanızı önermez. Bir yapılacaklar listesine sahip olmanın yanlış bir tarafı yok; GTD gurusu David Allen’ın dediği gibi, tüm görevlerinizi yakalamak, yalnızca bir kez düşünmenizi sağlar (bir sonraki adımda ne yapılması gerektiği konusunda sizi sürekli dırdır eden bir beyne sahip olmak yerine). Bunun yerine, bu listeyi nasıl erteleyeceğiniz konusunda daha dikkatli olmak için kullanabilirsiniz – çünkü ne yaparsanız yapın, her zaman başka bir şeyi ertelersiniz.

Four Thousand Weeks , daha iyi erteleme için bir dizi strateji sunar. Her seferinde büyük bir projeye (veya bir büyük iş projesine ve bir büyük kişisel projeye) odaklanmayı deneyebilirsiniz, diğer her şeyi nadasa bırakırken. Veya “döngüsel olarak başarısız olabilirsiniz” – bir seçim için araştırma yaptığınız bir ay boyunca fitness rutininizin minimumunu yapacağınıza önceden karar verin, ardından spor salonuna geri dönün. ay. Zor iş-yaşam dengesini aramak yerine, “bilinçli olarak dengesizsiniz”.

Ama benim favorim Burkeman’ın iki yapılacaklar listesi fikri: biri açık ve büyük, biri kapalı ve küçük. Açık olan, yapabileceğiniz her şeydir; kapalı olan, bugün başarabileceğiniz sadece 10 şeyin bir listesidir. Sorun şu ki, kapalı listedeki bir öğe işaretlenene kadar (veya birinin size geri dönmesini bekliyorsanız) açık listedeki öğeleri kapalı listeye taşıyamazsınız. Todoist uygulamasındaki etkisi — her gün “Bugün” bölümünde 10’dan fazla öğe olmamasına dikkat ediyorum — ve bu beni şimdiden daha sakin ve dijital dikkat dağınıklığına daha az ihtiyaç duymamı sağlıyor.

4. İlişkilerinizi araştırın.

Sevdiğin insanların beklediğin gibi davranmaması mantıksız bir şekilde sinir bozucu, değil mi? Sürekli değişim halinde olan öngörülemeyen insanlar gibi davranmaya nasıl cüret ederler! Burkeman, uygun zihinsel değişim için okul öncesi eğitim uzmanı Tom Hobson’ı görevlendiriyor: Birlikte atıldığınız bu insan hakkında araştırmacının tutumunu kasıtlı olarak benimseyin.

Bu özerk bireyin bundan sonra ne yapabileceğini merak ediyorum ; Kendinizi bu eylemin ne olabileceğine dair belirli bir umuda bağlamayın , yoksa sonunda kötü sonuçlanacaktır. Bir sonuca bağlanmak yerine merakı geliştirin. Gerçekten de, bu yaklaşımı, hangi kriz ortaya çıkarsa çıksın, yaşamın tamamına uygulayabilirsiniz: Umut etmekten çok merak etmek, radikal kabulün temelidir .

5. Kozmik önemsizliğinizi hatırlayın.

Bu sadece 4.000 haftalık bir şey değil. Burkeman, kitap boyunca, bize şeylerin daha büyük şemasında ne kadar az önemli olduğumuzu hatırlatmak için kendi yolunun dışına çıkıyor. Hayatlarımızı gelecek nesiller üzerinde etki yaratarak “evrene bir diş açmak” isteyerek harcıyoruz, ancak “bu cümleyi icat eden Steve Jobs bile böyle bir boşluk bırakamadı” diye yazıyor Burkeman. “Belki iPhone, sizin ya da benim başaracağımız herhangi bir şeyden çok daha fazla nesiller boyunca hatırlanacak, ancak gerçekten kozmik bir bakış açısıyla [örneğin, bir 310.000 hafta daha] yakında unutulacak, her şey gibi.

Bu tutum, kaba veya iç karartıcı değil, özgürleştiricidir. Egonuzu denklemden çıkarır. Günümüzün en büyük romancılarının eserleri er ya da geç unutulacaksa, romanınız da aynı derecede önemlidir; kaybolan kanona ekleyerek eğlenebilirsin. Çocuklarınız için yaptığınız besleyici yemek sizi Michelin yıldızlı bir şef yapmaz elbette, ancak hayatlarında yüz dolarlık bir yemek kadar, belki de daha fazla fark yaratacaktır.

Bize azami derecede önemli bir şey yapmamız gerektiğini söyleyen dırdırcı sesten yoksun, sınırlarımızın ve listemizin küçük bir yüzdesiyle bile başa çıkamadığımızın tam olarak farkındayız, zamanımızın veya sonuçlarımızın hiçbir zaman kontrolünün gerçekten elimizde olmadığının farkındayız. sonunda rahatlayabilir ve yolculuğun tadını çıkarabilir. Mümkün olan en düşük beklentilerle, paradoksal olarak, kalan haftalar boyunca başarılarımızla gurur duymayı daha kolay buluyoruz.

Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest
Tumblr
WhatsApp

Benzer Haberler

Son Haberler